Flexible, j'ai su m’adapter rapidement aux divers postes et responsabilités, en France et à l’étranger. Rattachée à la Direction, je participe à l'organisation de l'entreprise et coordonne transversalement des projets en interne, avec les clients, jusqu’à l’organisation évènementielle. Mon leadership naturel me permet d’encadrer des équipes, des agences rattachées au siège, comme de fédérer les acteurs autour d’un projet. Je sais faciliter les déplacements domicile-travail du personnel, élément fondamental du rendement de l'entreprise. Disponible et à l'écoute, dotée d'un excellent sens du relationnel et de la communication (en anglais également), j’anime des pages et groupes sur réseaux sociaux et professionnels. Contactez-moi pour en discuter.
Assistance de 2 équipes : 50 pers, 20 nationalités
Gestion RH : recrutement de stagiaires
Aide aux pilotage : budgétaire, financier et contractuel
Communication, relations extérieures et évènementiel, mise à jour de site web
Détails de l'expérience
Assistance d'équipes de recherches :
- Conseiller et orienter les scientifiques dans leurs activités et si besoin en interface avec les services d’appui à la recherche
- Recueillir, traiter et transmettre les informations au sein de l’équipe projet
- Conseiller et contribuer à la préparation et à l’organisation des déplacements
- Coordonner les achats de l’équipe
- Assister les chercheurs dans des activités d’intérêt collectif (support projet/revue, comité éditorial, comité de programme, rapport d’activité, organisation des concours scientifiques, etc...)
Gestion en Ressources Humaines :
- Constituer et suivre les dossiers de recrutement des scientifiques contractuels
- Informer et orienter les personnels de l’équipe dans leurs démarches RH.
- Accueillir les nouveaux entrants (recherche de logement, comptes bancaires, accompagnement dans certaines démarches administratives et d’intégration au sein de l’équipe, …)
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion des effectifs Inria, et répondre à des demandes spécifiques
Aide aux pilotage : budgétaire, financier et contractuel :
- Participer à la préparation budgétaire de l’équipe projet en étroite collaboration avec le responsable de l’équipe
- Apporter un conseil financier de proximité aux membres de l’équipe dans leurs demandes budgétaires : embauches, achats, déplacements
- Préparer et suivre les missions et les demandes d’achat
- Veiller à l’exécution budgétaire et analyse des données du suivi financier, y compris dans un contexte pluriannuel
- Accompagner les scientifiques dans le montage et la vie des projets collaboratifs et contrats de recherche, en apportant les premiers conseils financiers
Communication, relations extérieures et évènementiel :
-Préparer les missions, accueillir, renseigner et orienter les visiteurs
- Créer et/ou mettre à jour des sites WEB.
- Organiser et participer aux réunions de l’équipe projet
- Organiser les manifestations scientifiques sans frais d’inscription, de l’équipe (séminaires, réunions des projets de recherche, etc...)
- Participer à l’organisation des conférences nationales ou internationales, en collaboration avec le service Communication du centre
Description de l'entreprise
Institut National de Recherches en Informatique et en Automatique
ANIMATION auprès des adhérents de l'association : supports aux commissions, aux évènements ; identification et mises en place de projets inter-adhérents et via l'écosystème ; promotion de l‘association, développement auprès des prospects et partenaires ; mise en réseau des adhérents et acteurs du numérique
COMMUNICATION : community manager, mise à jour du site web, relations presse
Assistante du directeur des Opérations, contrôle satellites en Télécommunication et de ses 4 équipes (80 pers.)
Organisation du séminaire international biennal de 3 jours pour fédérer les meilleurs clients : 120 pers.
Support logistique des équipes, lors des mises en orbite des satellites
Création de commandes, relations fournisseurs et comptabilité interne
Gestion des agendas, réunions, ordres de mission
Gestion des frais des personnes engagées dans le Plan de Déplacements de l'Entreprise
Traduction en anglais de business review, pour le Directeur du site
01/2017 : Assistante du VP juridique et de ses équipes : gestion des contrats et contrôle des exportations
Description de l'entreprise
Co-entreprise franco-italienne du secteur de l'industrie spatiale.
"L’innovation au cœur des solutions satellitaires au service des citoyens et au-delà de la terre"
NUMÉRIQUE : animation de réseaux sociaux et de communautés thématiques autour de la mobilité durable ; administration, gestion du blog et site
COMMUNICATION : conception de supports ; enquête en ligne, reportage photos, relations presse
ANIMATION et EVENEMENTIEL : co-organisation du Forum "Green Code 2012", sur la mobilité durable (130 visiteurs ciblés), à l'Ademe de Sophia Antipolis ; création de journées en mobilité durable : table ronde, atelier de concertation et de sensibilisation ; lunch covoiturage ; journées "Tous à vélo" ; éco-conduite ; sécurité routière ; en présence des Autorités Organisatrices de la Mobilité
EXPERTISE : pré-étude sur la mise en place de bornes à recharge électrique, d'une commune des Alpes-Maritimes ; intervenante à la conférence sur la mobilité durable : "Ladies in Mobility" - Salon EVER à Monaco, 03/2013
Détails de l'expérience
Actions de sensibilisation, fédération des acteurs, maillage des réseaux publics et privés, pour réduire l'utilisation du véhicule avec une seule personne à bord, sur les déplacements domicile-travail
Description de l'entreprise
Management de la mobilité durable : actions de sensibilisation auprès des salariés, agents et scolaires, afin de réduire l'utilisation de la voiture avec une seule personne à bord, sur les déplacements domicile-travail ; au profit de solutions de déplacements éco-responsables
Conduite de projet du Plan de Déplacements Inter Entreprises (PDIE) de Sophia Antipolis (Sophia Mobil’ : 5 000 salariés)
Éduquer les employés par la mise en place de solutions alternatives à la voiture individuelle, pour améliorer la circulation sur les trajets quotidiens, en faveur des transports en commun, du covoiturage, du vélo, de la marche à pied, et du télétravail
Création de sondages et analyse ; présentation des résultats et rédaction des résumés, en anglais
Organisation et animation bilingue d'ateliers de sensibilisation, sur les différents modes de transport alternatifs à la voiture personnelle
Coordination entre le bureau d'étude et le Club des Dirigeants de Sophia Antipolis
Participation au développement de catalogue de solutions à implémenter
Suivi (Tableau de bord) et mise en œuvre des premières actions
En Autriche : coordination de sessions spéciales : 3 000 professionnels de la santé en cardiologie ; responsabilité de l’équipe de 20 hôtesses d'accueil locales
A Sophia Antipolis, support scientifique : communication et correspondance avec les cardiologues européens et le comité directeur
Création de statistiques, de rapports et questionnaires en ligne, brochures bilingues, publications, relations avec les éditeurs médicaux, sélection des études médicales
Mise en place du programme scientifique
Description de l'entreprise
Organisation de congrès et séminaires en Europe, pour les cardiologues (la plus grande réunion de cardiologues dans le monde) : pour réduire le nombre de maladies cardiovasculaires en Europe.
Le Société Européenne de Cardiologie (SEC) offre un éventail d'activités scientifiques et éducatives, telles que la production et la mise à jour continue des lignes directrices de pratique clinique, l'organisation de cours et des initiatives pédagogiques, des enquêtes paneuropéennes sur des maladies spécifiques.
La SEC représente plus de 80 000 professionnels de la cardiologie, principalement à travers l'Europe et le bassin méditerranéen, mais aussi dans le reste du monde.
Coordination bilingue des rapports d’activités semestriels et annuels
Gestion de l'agenda du directeur, courrier et appels ; organisation des déplacements et des réunions
Interface avec les experts pour l'organisation de séminaires en France et à l'international.
Suivi de contrats de consultants en Méditerranée
Création de brochures : conception, mise en page, révision des textes, et traduction en français-anglais
Description de l'entreprise
Le Plan Bleu est un des Programmes des Nations Unies pour l'Environnement en Méditerranée (PNUE).
C'est un centre d'observation, d'analyses et de conseils sur l'évolution de la Méditerranée ; pour la prospective et la protection de la Méditerranée.
Interface entre les différents sites de production à travers le monde (USA, Amérique Latine, Angleterre)
Coordination bilingue anglais auprès des clients internes/externes : les forces de vente France & Export et nos agences aux U.S.A. & U.K.
Gestion des commandes, suivi de dossiers auprès des clients finaux : cliniques, hôpitaux en France et des distributeurs à l’export (Espagne, R.U. Irlande, Amérique du Sud)
Description de l'entreprise
Industrie pharmaceutique spécialisée dans la neurochirurgie. Fabrication et distribution d'implants et matériels neurochirurgicaux, dermatologiques (peau artificielle pour les grands brûlés), principalement.
Prise en charge des clients grands comptes (hôpitaux, cliniques), gestion des litiges, prise de décision dans l’urgence
Gestion d'une équipe de 3 à 5 commerciaux sédentaires : recrutement, formation, motivation, communication.
Coordination bilingue (anglais) entre les différentes Directions : Administration des Ventes, Marketing, Ressources Humaines, Logistique, Finances
Interface clients ophtalmologistes, distributeurs et transporteurs en France
Description de l'entreprise
Industrie pharmaceutique américaine, spécialisée dans les domaines de produits d'entretien de lentilles de contact et d'implants intra-oculaires pour les opérations de la cataracte.
Fabrication et distribution de ces différents produits et matériel opératoire pour la division chirurgie (machines phaco émulsification et consommables).
(AMO issu du Laboratoire Allergan, après scission - Puis, AMO racheté par le Laboratoire Abbott Medical Optics)
Traitement des commandes, promotion des ventes, facturation, service après-vente
Support clients : opticiens, grossistes pharmaceutiques, médecins ophtalmologistes
Coordination bilingue (anglais) entre les différentes Directions : Administration et Force de Ventes, Marketing, Ressources Humaines, Logistique, Finances (en France et en Irlande)
Description de l'entreprise
Industrie pharmaceutique américaine, spécialisée dans les domaines de l'ophtalmologie : 4 gammes de produits : Toxine Botulique - Produits pharmaceutiques (collyres) - Produits d'entretien de lentilles de contact - Implants intra-oculaires pour les opérations de la cataracte.
Fabrication et distribution de ces différents produits et matériel opératoire pour la division chirurgie (machines phaco-émulsification et consommables).