Laurence Briffa
Assistante Business Analyste, bilingue anglais
Agilité
Aisance relationnelle
Communication, organisation
Permis de conduire
Valbonne (06560) France
En recherche d'emploi
En recherche active
Flexible, j'ai su m’adapter rapidement aux divers postes et responsabilités, en France et à l’étranger. Rattachée à la Direction, je participe à l'organisation de l'entreprise et communique transversalement sur des projets internes, externes avec les clients. Mon leadership naturel me permet de fédérer les acteurs autour d’un projet. Disponible et en écoute active, je suis dotée d'un excellent sens du relationnel et de la communication. Rencontrons-nous, pour en discuter.
Assistante d'équipes de Recherche, bilingue anglais
Inria
Octobre 2017
à septembre 2019
CDD
Sophia Antipolis
France
- Assistance auprès de 2 équipes (50 pers, 20 nationalités)
- Gestion RH
- Aide aux pilotage : budgétaire, financier et contractuel
- Communication, relations extérieures et évènementiel
Détails de l'expérience
- ASSISTANCE D'ÉQUIPES DE RECHERCHE :
- Conseiller et orienter les scientifiques dans leurs activités et si besoin en interface avec les services d’appui à la recherche
- Recueillir, traiter et transmettre les informations au sein de l’équipe projet
- Conseiller et contribuer à la préparation et à l’organisation des déplacements
- Coordonner les achats de l’équipe
- Assister les chercheurs dans des activités d’intérêt collectif (support projet/revue, comité éditorial, comité de programme, rapport d’activité, organisation des concours scientifiques, etc...) - GESTION EN RESSOURCES HUMAINES :
- Constituer et suivre les dossiers de recrutement des scientifiques contractuels
- Informer et orienter les personnels de l’équipe dans leurs démarches RH.
- Accueillir les nouveaux entrants (recherche de logement, comptes bancaires, accompagnement dans certaines démarches administratives et d’intégration au sein de l’équipe, …)
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion des effectifs Inria, et répondre à des demandes spécifiques - AIDE AUX PILOTAGES : BUDGÉTAIRE, FINANCIER ET CONTRACTUEL :
- Participer à la préparation budgétaire de l’équipe projet en étroite collaboration avec le responsable de l’équipe
- Apporter un conseil financier de proximité aux membres de l’équipe dans leurs demandes budgétaires : embauches, achats, déplacements
- Préparer et suivre les missions et les demandes d’achat
- Veiller à l’exécution budgétaire et analyse des données du suivi financier, y compris dans un contexte pluriannuel
- Accompagner les scientifiques dans le montage et la vie des projets collaboratifs et contrats de recherche, en apportant les premiers conseils financiers - COMMUNICATION, ÉVÉNEMENTIEL, ET RELATIONS EXTÉRIEURES :
-Préparer les missions, accueillir, renseigner et orienter les visiteurs
- Créer et/ou mettre à jour des sites WEB.
- Organiser et participer aux réunions de l’équipe projet
- Organiser les manifestations scientifiques sans frais d’inscription, de l’équipe (séminaires, réunions des projets de recherche, etc...)
- Participer à l’organisation des conférences nationales ou internationales, en collaboration avec le service Communication du centre
Description de l'entreprise
Institut National de Recherches en Informatique et en Automatique
Site web de l'entreprise
Senior Office Manager
Wever
Mars 2017
à avril 2017
Mandelieu-la-Napoule
France
- Assistante des 3 co-fondateurs et conseillère en mobilité durable
Description de l'entreprise
Start-up de covoiturage urbain et partage de ses déplacements au quotidien
Site web de l'entreprise
Chargée de mission, Communication et Animation
Telecom Valley
Juin 2016
à décembre 2016
CDD
Sophia Antipolis
France
- ANIMATION auprès des adhérents de l'association, supports aux commissions et évènements
- Identification et mises en place de projets inter-adhérents et via l'écosystème
- Promotion de l‘association, développement auprès des prospects et partenaires
- Mise en réseau des adhérents et acteurs du numérique
- COMMUNICATION : mise à jour du site web, community manager, newsletter, relations presse
Description de l'entreprise
Animateur azuréen du numérique, depuis 25 ans
Site web de l'entreprise
Assistante des Directeurs des opérations satellites, des Services Généraux, et leurs équipes
Thales Alenia Space
Avril 2014
à janvier 2017
Intérim
Cannes
France
- 01/2017 : Assistante du VP juridique et de ses équipes : gestion des contrats et contrôle des exportations
- 2015-2016 : Assistante du Directeur des Opérations, contrôle satellites en Télécommunication et de ses 4 équipes (80 pers.)
- Organisation du séminaire international biennal de 3 jours pour fédérer les meilleurs clients : 120 pers.
- Support logistique des équipes, lors des mises en orbite des satellites
- Gestion des agendas, réunions, ordres de mission
- 2014 : Création de commandes, relations fournisseurs et comptabilité interne
- Gestion des frais des personnes engagées dans le Plan de Déplacements de l'Entreprise
- Traduction en anglais de business review, pour le Directeur du site
Description de l'entreprise
Co-entreprise franco-italienne du secteur de l'industrie spatiale.
"L’innovation au cœur des solutions satellitaires au service des citoyens et au-delà de la terre"
"L’innovation au cœur des solutions satellitaires au service des citoyens et au-delà de la terre"
Site web de l'entreprise
Consultante en mobilité durable
Agence Green Code
Octobre 2011
à décembre 2013
Freelance
Sophia Antipolis
France
- EXPERTISE : pré-étude sur la mise en place de bornes à recharge électrique, pour une commune des Alpes-Maritimes
- Intervenante à la conférence sur la mobilité durable : "Ladies in Mobility" - Salon EVER à Monaco, 03/2013 : http://www.greencode.fr/wp-content/uploads/2013/02/communique-de-presse-conference-ladies-in-mobility-ever-monaco-2013.pdf
- ANIMATION et EVENEMENTIEL : création de journées en mobilité durable : table ronde, atelier de concertation et de sensibilisation ; lunch covoiturage ; journées "Tous à vélo" ; éco-conduite ; sécurité routière ; en présence des Autorités Organisatrices de la Mobilité
- Co-organisation du Forum "Green Code 2012", sur la mobilité durable (130 visiteurs ciblés), à l'Ademe de Sophia Antipolis
- Actions de sensibilisation, fédération des acteurs, maillage des réseaux publics et privés, pour réduire l'utilisation du véhicule avec une seule personne à bord, sur les déplacements domicile-travail
- COMMUNICATION : conception de supports ; enquête en ligne, reportage photos, relations presse
- NUMÉRIQUE : animation de réseaux sociaux et de communautés thématiques autour de la mobilité et du développement durables ; administration, gestion du blog et site
Description de l'entreprise
Management de la mobilité durable : actions de sensibilisation auprès des salariés, agents et scolaires, afin de réduire l'utilisation de la voiture avec une seule personne à bord, sur les déplacements domicile-travail ; au profit de solutions de déplacements éco-responsables
Site web de l'entreprise
Chef de projet en mobilité durable
Amadeus
Mai 2008
à septembre 2011
- Conduite de projet du Plan de Déplacements Inter Entreprises (PDIE) de Sophia Antipolis (Sophia Mobil’ : 5 000 salariés)
- Éduquer les employés par la mise en place de solutions alternatives à la voiture individuelle, pour améliorer la circulation sur les trajets quotidiens, en faveur des transports en commun, du covoiturage, du vélo, de la marche à pied, et du télétravail
- Création de sondages et analyse ; présentation des résultats et rédaction des résumés, en anglais
- Organisation et animation bilingue d'ateliers de sensibilisation, sur les différents modes de transport alternatifs à la voiture personnelle
- Coordination entre le bureau d'étude et le Club des Dirigeants de Sophia Antipolis
- Participation au développement de catalogue de solutions à implémenter
- Suivi (Tableau de bord) et mise en œuvre des premières actions
Description de l'entreprise
Facilitateur de voyages
Site web de l'entreprise
Assistante des Programmes Scientifiques des Congrès
Société Européenne de Cardiologie
Juillet 2007
à avril 2008
CDD
Sophia Antipolis - Biot
France
- En Autriche : coordination de sessions spéciales : 3 000 professionnels de la santé en cardiologie ; responsabilité de l’équipe de 20 hôtesses d'accueil locales
- A Sophia Antipolis, support scientifique : communication et correspondance avec les cardiologues européens et le comité directeur
- Création de statistiques, de rapports et questionnaires en ligne, brochures bilingues, publications, relations avec les éditeurs médicaux, sélection des études médicales
- Mise en place du programme scientifique
Description de l'entreprise
Organisation de congrès et séminaires en Europe, pour les cardiologues (la plus grande réunion de cardiologues dans le monde) : pour réduire le nombre de maladies cardiovasculaires en Europe.
Le Société Européenne de Cardiologie (SEC) offre un éventail d'activités scientifiques et éducatives, telles que la production et la mise à jour continue des lignes directrices de pratique clinique, l'organisation de cours et des initiatives pédagogiques, des enquêtes paneuropéennes sur des maladies spécifiques.
La SEC représente plus de 80 000 professionnels de la cardiologie, principalement à travers l'Europe et le bassin méditerranéen, mais aussi dans le reste du monde.
Le Société Européenne de Cardiologie (SEC) offre un éventail d'activités scientifiques et éducatives, telles que la production et la mise à jour continue des lignes directrices de pratique clinique, l'organisation de cours et des initiatives pédagogiques, des enquêtes paneuropéennes sur des maladies spécifiques.
La SEC représente plus de 80 000 professionnels de la cardiologie, principalement à travers l'Europe et le bassin méditerranéen, mais aussi dans le reste du monde.
Site web de l'entreprise
Assistante Commerciale Export
Thales Underwater Systems France SAS
Juin 2006
à juin 2007
Intérim
Sophia Antipolis - Valbonne
France
- Support au service clients export : coordination des services techniques et directions commerciales
- Interface entre le directeur et la force de vente ; auprès des agences du groupe (Thales R.U. & Australie)
- Mise en place de séminaires avec des entités internationales
Description de l'entreprise
Fabrication de systèmes de défense sous-marins
Site web de l'entreprise
Assistante de Projets et de Direction
Le Plan Bleu
Décembre 2005
à avril 2006
Intérim
Sophia Antipolis - Valbonne
France
- Coordination bilingue des rapports d’activités semestriels et annuels
- Gestion de l'agenda du directeur, courrier et appels ; organisation des déplacements et des réunions
- Interface avec les experts pour l'organisation de séminaires en France et à l'international.
- Suivi de contrats de consultants en Méditerranée
- Création de brochures : conception, mise en page, révision des textes, et traduction en français-anglais
Description de l'entreprise
Le Plan Bleu est un des Programmes des Nations Unies pour l'Environnement en Méditerranée (PNUE).
C'est un centre d'observation, d'analyses et de conseils sur l'évolution de la Méditerranée ; pour la prospective et la protection de la Méditerranée.
C'est un centre d'observation, d'analyses et de conseils sur l'évolution de la Méditerranée ; pour la prospective et la protection de la Méditerranée.
Site web de l'entreprise
Coordinatrice analyse des ventes et support marketing - Zone EAME
Allergan France SAS
Mai 2005
à décembre 2005
Intérim
Sophia Antipolis - Mougins
France
- Coordination du management des sociétés distributrices du produit Botox®, sur les zones d'Europe de l'Est, d'Afrique et du Moyen-Orient.
- Analyse des ventes et support marketing, prévisions sur tableurs et graphiques
- Gestion des stocks en relation avec la finance, le planning budgétaire et les distributeurs à l'étranger
- Mise en place et coordination des activités promotionnelles, congrès nationaux et internationaux
Description de l'entreprise
Laboratoire pharmaceutique américain, spécialisé dans le domaine de l'ophtalmologie.
Site web de l'entreprise
Assistante Commerciale bilingue anglais
Integra Neuro Sciences
Juin 2003
à novembre 2004
CDD
Sophia Antipolis - Biot
France
- Interface entre les différents sites de production à travers le monde (USA, Amérique Latine, Angleterre)
- Coordination bilingue anglais auprès des clients internes/externes : les forces de vente France & Export et nos agences aux U.S.A. & U.K.
- Gestion des commandes, suivi de dossiers auprès des clients finaux : cliniques, hôpitaux en France et des distributeurs à l’export (Espagne, R.U. Irlande, Amérique du Sud)
Description de l'entreprise
Industrie pharmaceutique spécialisée dans la neurochirurgie. Fabrication et distribution d'implants et matériels neurochirurgicaux, dermatologiques (peau artificielle pour les grands brûlés), principalement.
Site web de l'entreprise
Responsable du service clients, en Chirurgie
Advanced Medical Optics - Dublin
Janvier 2000
à mars 2003
CDI
Dublin
Irlande
- Prise en charge des clients grands comptes (hôpitaux, cliniques), gestion des litiges, prise de décision dans l’urgence
- Gestion d'une équipe de 3 à 5 commerciaux sédentaires : recrutement, formation, motivation, communication.
- Coordination bilingue (anglais) entre les différentes Directions : Administration des Ventes, Marketing, Ressources Humaines, Logistique, Finances
- Interface clients ophtalmologistes, distributeurs et transporteurs en France
Description de l'entreprise
Industrie pharmaceutique américaine, spécialisée dans les domaines de produits d'entretien de lentilles de contact et d'implants intra-oculaires pour les opérations de la cataracte.
Fabrication et distribution de ces différents produits et matériel opératoire pour la division chirurgie (machines phaco émulsification et consommables).
(AMO issu du Laboratoire Allergan, après scission - Puis, AMO racheté par le Laboratoire Abbott Medical Optics)
Fabrication et distribution de ces différents produits et matériel opératoire pour la division chirurgie (machines phaco émulsification et consommables).
(AMO issu du Laboratoire Allergan, après scission - Puis, AMO racheté par le Laboratoire Abbott Medical Optics)
Site web de l'entreprise
Attachée commerciale aux services clients - Divisions Contactologie et Chirurgie
Allergan Pharmaceuticals Ltd - Dublin
Juillet 1997
à décembre 1999
CDI
Dublin
Irlande
- Traitement des commandes, promotion des ventes, facturation, service après-vente
- Support clients : opticiens, grossistes pharmaceutiques, médecins ophtalmologistes
- Coordination bilingue (anglais) entre les différentes Directions : Administration et Force de Ventes, Marketing, Ressources Humaines, Logistique, Finances (en France et en Irlande)
Description de l'entreprise
Industrie pharmaceutique américaine, spécialisée dans les domaines de l'ophtalmologie : 4 gammes de produits : Toxine Botulique - Produits pharmaceutiques (collyres) - Produits d'entretien de lentilles de contact - Implants intra-oculaires pour les opérations de la cataracte.
Fabrication et distribution de ces différents produits et matériel opératoire pour la division chirurgie (machines phaco-émulsification et consommables).
Fabrication et distribution de ces différents produits et matériel opératoire pour la division chirurgie (machines phaco-émulsification et consommables).
Site web de l'entreprise