Votre navigateur est obsolète !

Pour une expériencenet et une sécurité optimale, mettez à jour votre navigateur. Mettre à jour maintenant

×

Laurence Briffa

Laurence Briffa

Assistante d'équipe et de projet, anglais C1

Aisance relationnelle
Communication - Coordination
Esprit d'équipe
Permis de conduire
Valbonne (06560) France
En fin de contrat En simple veille
Polyvalente, je m’intéresse à divers domaines d’activités. L’assistanat d'équipe et de projet, ainsi que la maîtrise de l'anglais professionnel sont mes socles. Mes qualités relationnelles et mon très bon sens de la communication sont des atouts essentiels pour réussir à fédérer en interne comme en externe, les acteurs, et ce, pour une meilleure organisation de l'entreprise. Contactez-moi pour en discuter.
  • Assistance auprès de 2 équipes de chercheurs (50 pers. et 20 nationalités)
  • Gestion RH
  • Aide aux pilotages : budgétaire, financier et contractuel
  • Communication, relations extérieures
  • Gestion de projet évènementiel
Détails de l'expérience
  • ASSISTANCE D'ÉQUIPES DE RECHERCHE :
    • Conseiller et orienter les scientifiques dans leurs activités et si besoin en interface avec les services d’appui à la recherche
    • Recueillir, traiter et transmettre les informations au sein de l’équipe projet
    • Conseiller et contribuer à la préparation et à l’organisation des déplacements
    • Coordonner les achats de l’équipe
    • Assister les chercheurs dans des activités d’intérêt collectif (support projet/revue, comité éditorial, comité de programme, rapport d’activité, organisation des concours scientifiques, etc...)
  • GESTION EN RESSOURCES HUMAINES :
    • Constituer et suivre les dossiers de recrutement des scientifiques contractuels
    • Informer et orienter les personnels de l’équipe dans leurs démarches RH.
    • Accueillir les nouveaux entrants (recherche de logement, comptes bancaires, accompagnement dans certaines démarches administratives et d’intégration au sein de l’équipe, …)
    • Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion des effectifs Inria, et répondre à des demandes spécifiques
  • AIDE AUX PILOTAGES : BUDGÉTAIRE, FINANCIER ET CONTRACTUEL :
    • Participer à la préparation budgétaire de l’équipe projet en étroite collaboration avec le responsable de l’équipe
    • Apporter un conseil financier de proximité aux membres de l’équipe dans leurs demandes budgétaires : embauches, achats, déplacements
    • Préparer et suivre les missions et les demandes d’achat
    • Veiller à l’exécution budgétaire et analyse des données du suivi financier, y compris dans un contexte pluriannuel
    • Accompagner les scientifiques dans le montage et la vie des projets collaboratifs et contrats de recherche, en apportant les premiers conseils financiers
  • COMMUNICATION, ÉVÉNEMENTIEL, ET RELATIONS EXTÉRIEURES :
    -Préparer les missions, accueillir, renseigner et orienter les visiteurs
    • Créer et/ou mettre à jour des sites WEB.
    • Organiser et participer aux réunions de l’équipe projet
    • Organiser les manifestations scientifiques sans frais d’inscription, de l’équipe (séminaires, réunions des projets de recherche, etc...)
    • Participer à l’organisation des conférences nationales ou internationales, en collaboration avec le service Communication du centre
Description de l'entreprise
Institut National de Recherches en Informatique et en Automatique
Site web de l'entreprise