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Laurence Briffa

  • Très bon relationnel
  • Organisations évènementielles
  • Gestion de la mobilité durable

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Situation professionnelle

En poste
Ouverte aux opportunités

Présentation

Etant pragmatique et ayant un très bon relationnel, je souhaite faciliter les déplacements domicile-travail, pour le développement des personnes et leur bien-être au quotidien ; qui sont les facteurs clé de la performance en entreprise. Contactez-moi pour en discuter !

Expériences

  • Assistance auprès de 2 équipes (60 pers)
  • Suivi RH
  • Aide aux pilotage budgétaire, financier et contractuel
  • Communication, relations extérieures et évènementiel

Senior Office Manager

Wever
Mars 2017 à avril 2017
  • Assistante des 3 co-fondateurs et conseillère en mobilité durable

Chargée de mission Animation - Communication

Telecom Valley
Juin 2016 à décembre 2016
  • ANIMATION auprès des adhérents de l'association : supports aux commissions, aux évènements
  • Identification et mises en place de projets inter-adhérents et via l'écosystème
  • Promotion de l‘association, développement auprès des prospects et partenaires
  • Mise en réseau des adhérents et acteurs du numérique
  • COMMUNICATION : mise à jour du site web, community manager, relations presse
  • Assistante du directeur des Opérations, contrôle satellites en Télécommunication et de ses 4 équipes (80 pers.)
  • Organisation du séminaire international biennal de 3 jours pour fédérer les meilleurs clients : 120 pers.
  • Support logistique des équipes, lors des mises en orbite des satellites
  • Création de commandes, relations fournisseurs et comptabilité interne
  • Gestion des agendas, réunions, ordres de mission
  • Gestion des frais des personnes engagées dans le Plan de Déplacements de l'Entreprise (PDE)
  • Traduction en anglais de business review, pour le Directeur du site
  • 01/2017 : Assistante du VP juridique et de ses équipes : gestion des contrats et contrôle des exportations

Consultante et Chef de projet en mobilité durable

Agence Green Code, mobilité durable
Mai 2008 à décembre 2013
  • MODE PROJET : conduite de projet pour le Plan de Déplacements Inter Entreprises (PDIE) de Sophia Antipolis (Sophia Mobil’ : 5 000 salariés) : diagnostic, enquête, analyse du contexte, statistiques, présentation des résultats, suivi de l’évolution, mise en place d’indicateurs et de solutions alternatives à la voiture individuelle, chez Amadeus de 05/2008 à 11/2009
  • Pré-étude sur la mise en place de bornes à recharge électrique, pour une ville des Alpes-Maritimes
  • Intervenante à la conférence sur la mobilité durable : "Ladies in Mobility" - Salon EVER à Monaco, mars 2013 : http://www.greencode.fr/wp-content/uploads/2013/02/communique-de-presse-conference-ladies-in-mobility-ever-monaco-2013.pdf
  • MODES ANIMATION / EVENEMENT : création de journées en mobilité durable : table ronde, atelier de concertation et de sensibilisation ; lunch covoiturage ; journées "Tous à vélo", afin de promouvoir le vélo comme mode de déplacement domicile-travail ; éco-conduite ; sécurité routière ; partage de la route ; présence sur site des Autorités Organisatrices de Transports (AOT)
  • Co-organisation du Forum "Green Code 2012", sur la mobilité durable (130 visiteurs ciblés), à l'Ademe de Sophia Antipolis : www.greencode.fr/echos/projets-finalises/forum-greencode-2012
  • Actions de sensibilisation des acteurs, afin de réduire l'utilisation d'un véhicule avec une seule personne à bord, sur les déplacements domicile-travail ; au profit des transports en commun, du covoiturage, de la marche à pied, du vélo, et/ou du télétravail
  • Fédération des acteurs, maillage des réseaux (publics/privés), autour de la mobilité durable
  • MODE COMMUNICATION : conception de supports ; enquête en ligne, reportage photo, relations presse
  • MODE NUMERIQUE : animation de réseaux sociaux et de communautés thématiques autour de la mobilité et du développement durables ; administration, gestion du blog et de sites
  • Autres réalisations : http://www.greencode.fr/presentation/mes-realisations/

Assistante des Programmes Scientifiques - Division des Congrès

Société Européenne de Cardiologie
Juillet 2007 à avril 2008
  • En Autriche : coordination de sessions spéciales : 3 000 professionnels de la santé en cardiologie ; responsabilité de l’équipe de 20 hôtesses d'accueil locales
  • A Sophia Antipolis, support scientifique : communication et correspondance avec les cardiologues et le comité directeur
  • Création de statistiques, de rapports et questionnaires en ligne, brochures bilingues, publications, relations avec les éditeurs médicaux, sélection des études médicales
  • Mise en place du programme scientifique

Assistante Commerciale Export, Support Management

Thales Underwater Systems France SAS
Juin 2006 à juin 2007
  • Support au service clients export : coordination des services techniques et directions commerciales
  • Interface entre le directeur et la force de vente ; auprès des agences du groupe (Thales R.U. & Australie)
  • Mise en place de séminaires avec des entités internationales ; bilingue anglais

Assistante de Projets et de Direction

Le Plan Bleu
Décembre 2005 à avril 2006
  • Coordination bilingue des rapports d’activités semestriels et annuels
  • Gestion de l'agenda du directeur, courrier et appels ; organisation des déplacements et des réunions
  • Interface avec les experts pour l'organisation de séminaires en France et à l'international.
  • Suivi de contrats de consultants en Méditerranée
  • Création de brochures : conception, mise en page, révision des textes, et traduction en français-anglais

Coordinatrice analyse des ventes et support marketing - Zone EAME

Allergan France SAS
Mai 2005 à décembre 2005
  • Coordination du management des sociétés distributrices du produit Botox®, sur les zones : Europe de l'est, Afrique et Moyen-Orient.
  • Analyse des ventes et support marketing, prévisions sur tableurs et graphiques
  • Gestion des stocks en relation avec la finance, le planning budgétaire et les distributeurs à l'étranger
  • Mise en place et coordination des activités promotionnelles, congrès nationaux et internationaux

Assistante Commerciale bilingue anglais

Integra Neuro Sciences
Juin 2003 à novembre 2004
  • Interface entre les différents sites de production à travers le monde (USA, Amérique Latine, Angleterre)
  • Coordination bilingue anglais auprès des clients internes/externes : les forces de vente France & Export et nos agences aux U.S.A. & U.K.
  • Gestion des commandes, suivi de dossiers auprès des clients finaux : cliniques, hôpitaux en France et des distributeurs à l’export (Espagne, R.U. Irlande, Amérique du Sud)

Responsable du service clients - Division Chirurgie

Advanced Medical Optics - Dublin
Janvier 2000 à mars 2003
  • Prise en charge des clients grands comptes (hôpitaux, cliniques), gestion des litiges, prise de décision dans l’urgence
  • Gestion d'une équipe de 3 à 5 commerciaux sédentaires : recrutement, formation, motivation, communication.
  • Coordination bilingue (anglais) entre les différentes Directions : Administration des Ventes, Marketing, Ressources Humaines, Logistique, Finances
  • Interface clients ophtalmologistes, distributeurs et transporteurs en France

Attachée commerciale aux services clients - Divisions Contactologie et Chirurgie

Allergan Pharmaceuticals Ltd - Dublin
Juillet 1997 à décembre 1999
  • Traitement des commandes, promotion des ventes, facturation, service après-vente
  • Support clients : opticiens, grossistes pharmaceutiques, médecins ophtalmologistes
  • Coordination bilingue (anglais) entre les différentes Directions : Administration et Force de Ventes, Marketing, Ressources Humaines, Logistique, Finances (en France et en Irlande)

Hôtesse d'accueil bilingue français-anglais et Assistante RH

Laboratoire Allergan France
Décembre 1996 à juin 1997
  • Standard et accueil bilingue des visiteurs
  • Réception des CV et tri des candidatures

Formations

Entrepreneur de TPE

CNAM Nice
Mars 2017 à juin 2017

Formation au titre d'Entrepreneur de TPE, pour la start-up Wever

PDE, les clés de la réussite

Ademe PACA/MHC Conseil, Marseille
Mars 2009

Plan de Déplacement Entreprise - "PDE, les clés de la réussite"

Communication et Leadership

Dale Carnegie, Sophia Antipolis
Janvier 2005 à mars 2005

Développement personnel

Team Leading Skills for front line managers

Irish Management Institute, Dublin, Irlande
Janvier 2000 à février 2000

Techniques de gestion d'équipes et de recrutements - Agent de maîtrise

Assistante de direction bilingue anglais

CCI Avignon Pays du Vaucluse
Janvier 1996 à mai 1996

Bac+2, en formation continue

Compétences

  • Gestion de service client
    Dans secteur de pointe
  • Bonnes capacités organisationnelles
    Forums, séminaires et salons professionnels, en France et à l'étranger
  • Interface entre différents acteurs
    Coordination inter services et externe
  • Animation des réseaux sociaux
    LinkedIn, Viadéo, Facebook, sites Internet
  • Communication - Relations presse
    Très bon relationnel
  • Maîtrise de l'anglais
  • Dynamisme
  • Esprit d'équipe
  • Aisance relationnelle
  • Pragmatisme
  • Prix 2010 du meilleur contributeur, communauté : "Mobilité durable", site ECOBIZ - CCI Nice Côte d'Azur
  • Vice-Présidente de la commission Transports et Déplacements, au Conseil de Développement de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis : www.cddcasa.fr
  • Présidente de TraViSA : Travailler et Vivre à Sophia Antipolis : initiatives éco-citoyennes - www.travisa.org
  • Disponibles sur demande : Advanced Medical Optics, Allergan, Amadeus, Société Européenne de Cardiologie, Thales Alenia Space
  • Pack Office
  • SAP
  • Canva, Trello, SharePoint, WordPress

Loisirs

  • Cardio training, ski alpin, VTT
  • Cuisine, photographie, voyages