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Laurence Briffa

  • Très bon relationnel
  • Organisations évènementielles

Situation professionnelle

En poste
Ouverte aux opportunités

Contact

Présentation

Rattachée à la Direction, je participe à l'organisation entre les différents services et les assiste pour les tâches administratives, en communication et en évènementiel. Je gère également les relations externes avec les clients, les fournisseurs et les prestataires. Je suis l'élément clé de la société, car je centralise l'ensemble des informations, tout en faisant preuve d'un sens de la discrétion et de la confidentialité.
Disponible et à l'écoute, dotée d'un excellent sens du relationnel ; autonome et dynamique, je sais évoluer dans l'univers international, où je maîtrise l’anglais professionnel. Je peux également faciliter les déplacements domicile-travail du personnel, pour leur bien-être au quotidien, qui est un des facteurs clé de la performance en entreprise.
Disponible avec un mois de préavis, contactez-moi pour en discuter.

Expériences

  • Assistance auprès de 2 équipes (60 pers)
  • Suivi RH
  • Aide aux pilotage budgétaire, financier et contractuel
  • Communication, relations extérieures et évènementiel

Senior Office Manager

Wever
Mars 2017 à avril 2017
  • Assistante des 3 co-fondateurs et conseillère en mobilité durable

Chargée de mission Animation - Communication

Telecom Valley
Juin 2016 à décembre 2016
  • ANIMATION auprès des adhérents de l'association : supports aux commissions, aux évènements
  • Identification et mises en place de projets inter-adhérents et via l'écosystème
  • Promotion de l‘association, développement auprès des prospects et partenaires
  • Mise en réseau des adhérents et acteurs du numérique
  • COMMUNICATION : mise à jour du site web, community manager, relations presse
  • Assistante du directeur des Opérations, contrôle satellites en Télécommunication et de ses 4 équipes (80 pers.)
  • Organisation du séminaire international biennal de 3 jours pour fédérer les meilleurs clients : 120 pers.
  • Support logistique des équipes, lors des mises en orbite des satellites
  • Création de commandes, relations fournisseurs et comptabilité interne
  • Gestion des agendas, réunions, ordres de mission
  • Gestion des frais des personnes engagées dans le Plan de Déplacements de l'Entreprise (PDE)
  • Traduction en anglais de business review, pour le Directeur du site
  • 01/2017 : Assistante du VP juridique et de ses équipes : gestion des contrats et contrôle des exportations

Consultante et Chef de projet en mobilité durable

Agence Green Code, mobilité durable
Mai 2008 à décembre 2013
  • MODE PROJET : conduite de projet pour le Plan de Déplacements Inter Entreprises (PDIE) de Sophia Antipolis (Sophia Mobil’ : 5 000 salariés) : diagnostic, enquête, analyse du contexte, statistiques, présentation des résultats, suivi de l’évolution, mise en place d’indicateurs et de solutions alternatives à la voiture individuelle, chez Amadeus de 05/2008 à 11/2009
  • Pré-étude sur la mise en place de bornes à recharge électrique, pour une ville des Alpes-Maritimes
  • Intervenante à la conférence sur la mobilité durable : "Ladies in Mobility" - Salon EVER à Monaco, mars 2013 : http://www.greencode.fr/wp-content/uploads/2013/02/communique-de-presse-conference-ladies-in-mobility-ever-monaco-2013.pdf
  • MODES ANIMATION / EVENEMENT : création de journées en mobilité durable : table ronde, atelier de concertation et de sensibilisation ; lunch covoiturage ; journées "Tous à vélo", afin de promouvoir le vélo comme mode de déplacement domicile-travail ; éco-conduite ; sécurité routière ; partage de la route ; présence sur site des Autorités Organisatrices de Transports (AOT)
  • Co-organisation du Forum "Green Code 2012", sur la mobilité durable (130 visiteurs ciblés), à l'Ademe de Sophia Antipolis : www.greencode.fr/echos/projets-finalises/forum-greencode-2012
  • Actions de sensibilisation des acteurs, afin de réduire l'utilisation d'un véhicule avec une seule personne à bord, sur les déplacements domicile-travail ; au profit des transports en commun, du covoiturage, de la marche à pied, du vélo, et/ou du télétravail
  • Fédération des acteurs, maillage des réseaux (publics/privés), autour de la mobilité durable
  • MODE COMMUNICATION : conception de supports ; enquête en ligne, reportage photo, relations presse
  • MODE NUMERIQUE : animation de réseaux sociaux et de communautés thématiques autour de la mobilité et du développement durables ; administration, gestion du blog et de sites
  • Autres réalisations : http://www.greencode.fr/presentation/mes-realisations/

Assistante des Programmes Scientifiques - Division des Congrès

Société Européenne de Cardiologie
Juillet 2007 à avril 2008
  • En Autriche : coordination de sessions spéciales : 3 000 professionnels de la santé en cardiologie ; responsabilité de l’équipe de 20 hôtesses d'accueil locales
  • A Sophia Antipolis, support scientifique : communication et correspondance avec les cardiologues et le comité directeur
  • Création de statistiques, de rapports et questionnaires en ligne, brochures bilingues, publications, relations avec les éditeurs médicaux, sélection des études médicales
  • Mise en place du programme scientifique

Assistante Commerciale Export, Support Management

Thales Underwater Systems France SAS
Juin 2006 à juin 2007
  • Support au service clients export : coordination des services techniques et directions commerciales
  • Interface entre le directeur et la force de vente ; auprès des agences du groupe (Thales R.U. & Australie)
  • Mise en place de séminaires avec des entités internationales ; bilingue anglais

Assistante de Projets et de Direction

Le Plan Bleu
Décembre 2005 à avril 2006
  • Coordination bilingue des rapports d’activités semestriels et annuels
  • Gestion de l'agenda du directeur, courrier et appels ; organisation des déplacements et des réunions
  • Interface avec les experts pour l'organisation de séminaires en France et à l'international.
  • Suivi de contrats de consultants en Méditerranée
  • Création de brochures : conception, mise en page, révision des textes, et traduction en français-anglais

Coordinatrice analyse des ventes et support marketing - Zone EAME

Allergan France SAS
Mai 2005 à décembre 2005
  • Coordination du management des sociétés distributrices du produit Botox®, sur les zones : Europe de l'est, Afrique et Moyen-Orient.
  • Analyse des ventes et support marketing, prévisions sur tableurs et graphiques
  • Gestion des stocks en relation avec la finance, le planning budgétaire et les distributeurs à l'étranger
  • Mise en place et coordination des activités promotionnelles, congrès nationaux et internationaux

Assistante Commerciale bilingue anglais

Integra Neuro Sciences
Juin 2003 à novembre 2004
  • Interface entre les différents sites de production à travers le monde (USA, Amérique Latine, Angleterre)
  • Coordination bilingue anglais auprès des clients internes/externes : les forces de vente France & Export et nos agences aux U.S.A. & U.K.
  • Gestion des commandes, suivi de dossiers auprès des clients finaux : cliniques, hôpitaux en France et des distributeurs à l’export (Espagne, R.U. Irlande, Amérique du Sud)

Responsable du service clients - Division Chirurgie

Advanced Medical Optics - Dublin
Janvier 2000 à mars 2003
  • Prise en charge des clients grands comptes (hôpitaux, cliniques), gestion des litiges, prise de décision dans l’urgence
  • Gestion d'une équipe de 3 à 5 commerciaux sédentaires : recrutement, formation, motivation, communication.
  • Coordination bilingue (anglais) entre les différentes Directions : Administration des Ventes, Marketing, Ressources Humaines, Logistique, Finances
  • Interface clients ophtalmologistes, distributeurs et transporteurs en France

Attachée commerciale aux services clients - Divisions Contactologie et Chirurgie

Allergan Pharmaceuticals Ltd - Dublin
Juillet 1997 à décembre 1999
  • Traitement des commandes, promotion des ventes, facturation, service après-vente
  • Support clients : opticiens, grossistes pharmaceutiques, médecins ophtalmologistes
  • Coordination bilingue (anglais) entre les différentes Directions : Administration et Force de Ventes, Marketing, Ressources Humaines, Logistique, Finances (en France et en Irlande)

Hôtesse d'accueil bilingue français-anglais et Assistante RH

Laboratoire Allergan France
Décembre 1996 à juin 1997
  • Standard et accueil bilingue des visiteurs
  • Réception des CV et tri des candidatures

Formations

Entrepreneur de TPE

CNAM Nice
Mars 2017 à juin 2017

Formation au titre d'Entrepreneur de TPE, pour la start-up Wever

PDE, les clés de la réussite

Ademe PACA/MHC Conseil, Marseille
Mars 2009

Plan de Déplacement Entreprise - "PDE, les clés de la réussite"

Communication et Leadership

Dale Carnegie, Sophia Antipolis
Janvier 2005 à mars 2005

Développement personnel

Team Leading Skills for front line managers

Irish Management Institute, Dublin, Irlande
Janvier 2000 à février 2000

Techniques de gestion d'équipes et de recrutements - Agent de maîtrise

Assistante de direction bilingue anglais

CCI Avignon Pays du Vaucluse
Janvier 1996 à mai 1996

Bac+2, en formation continue

Compétences

  • Gestion de service client
    Dans secteur de pointe
  • Bonnes capacités organisationnelles
    Forums, séminaires et salons professionnels, en France et à l'étranger
  • Interface entre différents acteurs
    Coordination inter services et externe
  • Animation des réseaux sociaux
    LinkedIn, Viadéo, Facebook, sites Internet
  • Communication - Relations presse
    Très bon relationnel
  • Maîtrise de l'anglais
  • Pack Office
  • SAP
  • Canva, SharePoint, Trello, WordPress
  • Dynamisme
  • Esprit d'équipe
  • Aisance relationnelle
  • Pragmatisme
  • Vice-Présidente de la commission Transports et Déplacements, au Conseil de Développement de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis : www.cddcasa.fr
  • Trésorière de TraViSA : Travailler et Vivre à Sophia Antipolis : initiatives éco-citoyennes - www.travisa.org
  • Prix 2010 du meilleur contributeur, communauté : "Mobilité durable", site ECOBIZ - CCI Nice Côte d'Azur
  • Disponibles sur demande : Advanced Medical Optics, Allergan, Amadeus, Société Européenne de Cardiologie, Thales Alenia Space

Loisirs

  • Cardio training, ski alpin, VTT
  • Cuisine, photographie, voyages