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Laurence Briffa

Laurence Briffa

Chargée de projet marketing, bilingue anglais

Agilité
Aisance relationnelle
Communication, organisation
Permis de conduire
Valbonne (06560) France
En recherche d'emploi En recherche active
Flexible, j'ai su m’adapter rapidement aux divers postes et responsabilités, en France et à l’étranger. Rattachée à la Direction, je participe à l'organisation de l'entreprise et coordonne transversalement des projets en interne, avec les clients, jusqu’à l’organisation évènementielle. Mon leadership naturel me permet d’encadrer des équipes, des agences rattachées au siège, comme de fédérer les acteurs autour d’un projet. Je sais faciliter les déplacements domicile-travail du personnel, élément fondamental du rendement de l'entreprise. Disponible et en écoute active, je suis dotée d'un excellent sens du relationnel et de la communication (en anglais également). Contactez-moi pour en discuter.
  • Assistance auprès de 2 équipes (50 pers, 20 nationalités)
  • Gestion RH
  • Aide aux pilotage : budgétaire, financier et contractuel
  • Communication, relations extérieures et évènementiel
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  • Assistante des 3 co-fondateurs et conseillère en mobilité durable
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  • ANIMATION auprès des adhérents de l'association : supports aux commissions, aux évènements
  • Identification et mises en place de projets inter-adhérents et via l'écosystème
  • Promotion de l‘association, développement auprès des prospects et partenaires
  • Mise en réseau des adhérents et acteurs du numérique
  • COMMUNICATION : mise à jour du site web, community manager, relations presse
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  • Assistante du directeur des Opérations, contrôle satellites en Télécommunication et de ses 4 équipes (80 pers.)
  • Organisation du séminaire international biennal de 3 jours pour fédérer les meilleurs clients : 120 pers.
  • Support logistique des équipes, lors des mises en orbite des satellites
  • Création de commandes, relations fournisseurs et comptabilité interne
  • Gestion des agendas, réunions, ordres de mission
  • Gestion des frais des personnes engagées dans le Plan de Déplacements de l'Entreprise
  • Traduction en anglais de business review, pour le Directeur du site
  • 01/2017 : Assistante du VP juridique et de ses équipes : gestion des contrats et contrôle des exportations
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  • EXPERTISE : pré-étude sur la mise en place de bornes à recharge électrique, pour une commune des Alpes-Maritimes
  • Intervenante à la conférence sur la mobilité durable : "Ladies in Mobility" - Salon EVER à Monaco, 03/2013 : http://www.greencode.fr/wp-content/uploads/2013/02/communique-de-presse-conference-ladies-in-mobility-ever-monaco-2013.pdf
  • ANIMATION et EVENEMENTIEL : création de journées en mobilité durable : table ronde, atelier de concertation et de sensibilisation ; lunch covoiturage ; journées "Tous à vélo" ; éco-conduite ; sécurité routière ; en présence des Autorités Organisatrices de la Mobilité
  • Co-organisation du Forum "Green Code 2012", sur la mobilité durable (130 visiteurs ciblés), à l'Ademe de Sophia Antipolis
  • Actions de sensibilisation, fédération des acteurs, maillage des réseaux publics et privés, pour réduire l'utilisation du véhicule avec une seule personne à bord, sur les déplacements domicile-travail
  • COMMUNICATION : conception de supports ; enquête en ligne, reportage photos, relations presse
  • NUMÉRIQUE : animation de réseaux sociaux et de communautés thématiques autour de la mobilité et du développement durables ; administration, gestion du blog et site
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  • Conduite de projet du Plan de Déplacements Inter Entreprises (PDIE) de Sophia Antipolis (Sophia Mobil’ : 5 000 salariés)
  • Éduquer les employés par la mise en place de solutions alternatives à la voiture individuelle, pour améliorer la circulation sur les trajets quotidiens, en faveur des transports en commun, du covoiturage, du vélo, de la marche à pied, et du télétravail
  • Création de sondages et analyse ; présentation des résultats et rédaction des résumés, en anglais
  • Organisation et animation bilingue d'ateliers de sensibilisation, sur les différents modes de transport alternatifs à la voiture personnelle
  • Coordination entre le bureau d'étude et le Club des Dirigeants de Sophia Antipolis
  • Participation au développement de catalogue de solutions à implémenter
  • Suivi (Tableau de bord) et mise en œuvre des premières actions
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  • En Autriche : coordination de sessions spéciales : 3 000 professionnels de la santé en cardiologie ; responsabilité de l’équipe de 20 hôtesses d'accueil locales
  • A Sophia Antipolis, support scientifique : communication et correspondance avec les cardiologues européens et le comité directeur
  • Création de statistiques, de rapports et questionnaires en ligne, brochures bilingues, publications, relations avec les éditeurs médicaux, sélection des études médicales
  • Mise en place du programme scientifique
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  • Support au service clients export : coordination des services techniques et directions commerciales
  • Interface entre le directeur et la force de vente ; auprès des agences du groupe (Thales R.U. & Australie)
  • Mise en place de séminaires avec des entités internationales
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  • Coordination bilingue des rapports d’activités semestriels et annuels
  • Gestion de l'agenda du directeur, courrier et appels ; organisation des déplacements et des réunions
  • Interface avec les experts pour l'organisation de séminaires en France et à l'international.
  • Suivi de contrats de consultants en Méditerranée
  • Création de brochures : conception, mise en page, révision des textes, et traduction en français-anglais
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  • Coordination du management des sociétés distributrices du produit Botox®, sur les zones d'Europe de l'Est, d'Afrique et du Moyen-Orient.
  • Analyse des ventes et support marketing, prévisions sur tableurs et graphiques
  • Gestion des stocks en relation avec la finance, le planning budgétaire et les distributeurs à l'étranger
  • Mise en place et coordination des activités promotionnelles, congrès nationaux et internationaux
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  • Interface entre les différents sites de production à travers le monde (USA, Amérique Latine, Angleterre)
  • Coordination bilingue anglais auprès des clients internes/externes : les forces de vente France & Export et nos agences aux U.S.A. & U.K.
  • Gestion des commandes, suivi de dossiers auprès des clients finaux : cliniques, hôpitaux en France et des distributeurs à l’export (Espagne, R.U. Irlande, Amérique du Sud)
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  • Prise en charge des clients grands comptes (hôpitaux, cliniques), gestion des litiges, prise de décision dans l’urgence
  • Gestion d'une équipe de 3 à 5 commerciaux sédentaires : recrutement, formation, motivation, communication.
  • Coordination bilingue (anglais) entre les différentes Directions : Administration des Ventes, Marketing, Ressources Humaines, Logistique, Finances
  • Interface clients ophtalmologistes, distributeurs et transporteurs en France
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  • Traitement des commandes, promotion des ventes, facturation, service après-vente
  • Support clients : opticiens, grossistes pharmaceutiques, médecins ophtalmologistes
  • Coordination bilingue (anglais) entre les différentes Directions : Administration et Force de Ventes, Marketing, Ressources Humaines, Logistique, Finances (en France et en Irlande)
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  • Standard et accueil bilingue des visiteurs
  • Réception des CV et tri des candidatures
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PDE, les clés de la réussite

Ademe PACA/MHC Conseil, Marseille

Mars 2009
Plan de Déplacement Entreprise - "PDE, les clés de la réussite"

Communication et Leadership

Dale Carnegie, Sophia Antipolis

Janvier 2005 à mars 2005
Développement personnel

Team Leading Skills for front line managers

Irish Management Institute, Dublin, Irlande

Janvier 2000 à février 2000
Techniques de gestion d'équipes et de recrutements - Agent de maîtrise

Assistante de direction bilingue anglais

CCI Avignon Pays du Vaucluse

Janvier 1996 à mai 1996
Bac+2, en formation continue
Compétences

Savoir-faire

  • Gestion de service client
    Dans secteur de pointe
    Bon niveau
  • Capacités organisationnelles
    Forums, séminaires et salons professionnels, en France et à l'étranger
    Avancé
  • Interface entre différents acteurs
    Coordination inter services et externe
    Avancé
  • Animation des réseaux sociaux
    LinkedIn, Viadéo, Facebook, sites Internet
    Avancé
  • Communication - Relations presse
    Très bon relationnel
    Avancé

Savoir-être

  • Dynamisme
  • Esprit d'équipe
  • Leadership naturel
  • Aisance relationnelle
  • Pragmatisme

Langue

  • Maîtrise de l'anglais
    Avancé
  • Allemand scolaire
    Intermédiaire

Informatique

  • Pack Office, SAP
  • Canva, SharePoint, Trello, WordPress

Réseaux professionnels & associatifs

  • Vice-Présidente de la commission Transports et Déplacements, au Conseil de Développement de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis
    www.cddcasa.fr
  • Présidente de TraViSA : Travailler et Vivre à Sophia Antipolis : initiatives éco-citoyennes
    www.travisa.org

Récompense

  • Prix 2010 du meilleur contributeur, communauté : "Mobilité durable", site ECOBIZ - CCI Nice Côte d'Azur

Références

  • Advanced Medical Optics, Allergan, Amadeus, Société Européenne de Cardiologie, Thales Alenia Space
  • SPORTS : cardio training, ski alpin, VTT
  • INTERETS : cuisine, photographie, voyages