Flexible, j'ai su m’adapter rapidement à divers postes et responsabilités, dans des secteurs de pointe : d’Assistante d’équipes (80 pers.) en France, à Responsable de service clients de sociétés pharmaceutique et médicale en Irlande. Au sein de votre organisation, j’assure le support de vos équipes pluridisciplinaires et internationales, et le lien administratif avec vos clients et fournisseurs. Mes qualités relationnelles permettent de fédérer les équipes et participent à l’atteinte des objectifs de l’entreprise. Je souhaite valoriser ces compétences au sein d’une structure en pleine évolution. Contactez-moi, pour en discuter.
Assistance auprès de 2 équipes de chercheurs (50 pers. et 20 nationalités)
Gestion RH
Aide aux pilotages : budgétaire, financier et contractuel
Communication, relations extérieures
Gestion de projet évènementiel
Détails de l'expérience
ASSISTANCE D'ÉQUIPES DE RECHERCHE :
Conseiller et orienter les scientifiques dans leurs activités et si besoin en interface avec les services d’appui à la recherche
Recueillir, traiter et transmettre les informations au sein de l’équipe projet
Conseiller et contribuer à la préparation et à l’organisation des déplacements
Coordonner les achats de l’équipe
Assister les chercheurs dans des activités d’intérêt collectif (support projet/revue, comité éditorial, comité de programme, rapport d’activité, organisation des concours scientifiques, etc...)
GESTION EN RESSOURCES HUMAINES :
Constituer et suivre les dossiers de recrutement des scientifiques contractuels
Informer et orienter les personnels de l’équipe dans leurs démarches RH.
Accueillir les nouveaux entrants (recherche de logement, comptes bancaires, accompagnement dans certaines démarches administratives et d’intégration au sein de l’équipe, …)
Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion des effectifs Inria, et répondre à des demandes spécifiques
AIDE AUX PILOTAGES : BUDGÉTAIRE, FINANCIER ET CONTRACTUEL :
Participer à la préparation budgétaire de l’équipe projet en étroite collaboration avec le responsable de l’équipe
Apporter un conseil financier de proximité aux membres de l’équipe dans leurs demandes budgétaires : embauches, achats, déplacements
Préparer et suivre les missions et les demandes d’achat
Veiller à l’exécution budgétaire et analyse des données du suivi financier, y compris dans un contexte pluriannuel
Accompagner les scientifiques dans le montage et la vie des projets collaboratifs et contrats de recherche, en apportant les premiers conseils financiers
COMMUNICATION, ÉVÉNEMENTIEL, ET RELATIONS EXTÉRIEURES : -Préparer les missions, accueillir, renseigner et orienter les visiteurs
Créer et/ou mettre à jour des sites WEB.
Organiser et participer aux réunions de l’équipe projet
Organiser les manifestations scientifiques sans frais d’inscription, de l’équipe (séminaires, réunions des projets de recherche, etc...)
Participer à l’organisation des conférences nationales ou internationales, en collaboration avec le service Communication du centre
Description de l'entreprise
Institut National de Recherches en Informatique et en Automatique