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Laurence Briffa

Laurence Briffa

Coordinatrice de projet Bilingue anglais

Communication, Animation
Gestion de la mobilité durable
Aisance relationnelle
Permis de conduire
Valbonne (06560) France
En fin de contrat En recherche active
Flexible, j'ai su m’adapter rapidement aux divers postes et responsabilités, en France et à l’étranger. Rattachée à la Direction, je participe à l'organisation de l'entreprise et coordonne transversalement des projets en interne, avec les clients, jusqu’à l’organisation évènementielle. Mon leadership naturel me permet d’encadrer des équipes, des agences rattachées au siège, comme de fédérer les acteurs autour d’un projet. Je sais faciliter les déplacements domicile-travail du personnel, élément fondamental du rendement de l'entreprise. Disponible et à l'écoute, dotée d'un excellent sens du relationnel et de la communication (en anglais également), j’anime des pages et groupes sur réseaux sociaux et professionnels. Contactez-moi pour en discuter.
  • Assistance de 2 équipes : 50 pers, 20 nationalités
  • Gestion RH : recrutement de stagiaires
  • Aide aux pilotage : budgétaire, financier et contractuel
  • Communication, relations extérieures et évènementiel, mise à jour de site web
Détails de l'expérience
  • Assistance d'équipes de recherches :
    - Conseiller et orienter les scientifiques dans leurs activités et si besoin en interface avec les services d’appui à la recherche
    - Recueillir, traiter et transmettre les informations au sein de l’équipe projet
    - Conseiller et contribuer à la préparation et à l’organisation des déplacements
    - Coordonner les achats de l’équipe
    - Assister les chercheurs dans des activités d’intérêt collectif (support projet/revue, comité éditorial, comité de programme, rapport d’activité, organisation des concours scientifiques, etc...)
  • Gestion en Ressources Humaines :
    - Constituer et suivre les dossiers de recrutement des scientifiques contractuels
    - Informer et orienter les personnels de l’équipe dans leurs démarches RH.
    - Accueillir les nouveaux entrants (recherche de logement, comptes bancaires, accompagnement dans certaines démarches administratives et d’intégration au sein de l’équipe, …)
    - Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion des effectifs Inria, et répondre à des demandes spécifiques
  • Aide aux pilotage : budgétaire, financier et contractuel :
    - Participer à la préparation budgétaire de l’équipe projet en étroite collaboration avec le responsable de l’équipe
    - Apporter un conseil financier de proximité aux membres de l’équipe dans leurs demandes budgétaires : embauches, achats, déplacements
    - Préparer et suivre les missions et les demandes d’achat
    - Veiller à l’exécution budgétaire et analyse des données du suivi financier, y compris dans un contexte pluriannuel
    - Accompagner les scientifiques dans le montage et la vie des projets collaboratifs et contrats de recherche, en apportant les premiers conseils financiers
  • Communication, relations extérieures et évènementiel :
    -Préparer les missions, accueillir, renseigner et orienter les visiteurs
    - Créer et/ou mettre à jour des sites WEB.
    - Organiser et participer aux réunions de l’équipe projet
    - Organiser les manifestations scientifiques sans frais d’inscription, de l’équipe (séminaires, réunions des projets de recherche, etc...)
    - Participer à l’organisation des conférences nationales ou internationales, en collaboration avec le service Communication du centre
Description de l'entreprise
Institut National de Recherches en Informatique et en Automatique
Site web de l'entreprise