Laurence Briffa

Rattachée à la Direction, je participe à l'organisation de l'entreprise entre les différents services, du recrutement à la mise en place d’évènements ; et coordonne divers projets internes. Avec un rôle charnière dans la société, je centralise les informations, tout en faisant preuve d'un sens de la discrétion et de la confidentialité. A l'écoute et dotée d'un excellent sens du relationnel, j'évolue dans l'univers international, où je maîtrise l’anglais professionnel. Je facilite également les déplacements domicile-travail des personnels pour leur bien-être au quotidien ; ce qui est un des éléments clé de la performance en entreprise. Contactez-moi pour en discuter.

Expériences

Assistance auprès de 2 équipes, tous profils confondus (50 pers, 20 nationalités)
RH : constituer et suivre les dossiers de recrutement des contractuels, gérer les dossiers de recrutement des stagiaires gratifiés ; préparer l'arrivée et l’intégration des nouveaux entrants
Aide aux pilotage : budgétaire, financier et contractuel
Communication : relations extérieures et organisations évènementielles

Détails de l'expérience

Assistance d'équipes de recherches :
- Conseiller et orienter les scientifiques dans leurs activités et si besoin en interface avec les services d’appui à la recherche
- Recueillir, traiter et transmettre les informations au sein de l’équipe projet
- Conseiller et contribuer à la préparation et à l’organisation des déplacements
- Coordonner les achats de l’équipe
- Assister les chercheurs dans des activités d’intérêt collectif (support projet/revue, comité éditorial, comité de programme, rapport d’activité, organisation des concours scientifiques, etc...)
Gestion en Ressources Humaines :
- Constituer et suivre les dossiers de recrutement des scientifiques contractuels
  Informer et orienter les personnels de l’équipe dans leurs démarches RH.
- Accueillir les nouveaux entrants (recherche de logement, comptes bancaires, accompagnement dans certaines démarches administratives et d’intégration au sein de l’équipe, …)
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion des effectifs Inria, et répondre à des demandes spécifiques
Aide aux pilotage : budgétaire, financier et contractuel :
- Participer à la préparation budgétaire de l’équipe projet en étroite collaboration avec le responsable de l’équipe
- Apporter un conseil financier de proximité aux membres de l’équipe dans leurs demandes budgétaires : embauches, achats, déplacements
- Préparer et suivre les missions et les demandes d’achat
- Veiller à l’exécution budgétaire et analyse des données du suivi financier, y compris dans un contexte pluriannuel
- Accompagner les scientifiques dans le montage et la vie des projets collaboratifs et contrats de recherche, en apportant les premiers conseils financiers
Communication, relations extérieures et évènementiel :
- Préparer les missions, accueillir, renseigner et orienter les visiteurs
- Créer et/ou mettre à jour des sites WEB.
- Organiser et participer aux réunions de l’équipe projet
- Organiser les manifestations scientifiques sans frais d’inscription, de l’équipe (séminaires, réunions des projets de recherche, etc...)
- Participer à l’organisation des conférences nationales ou internationales, en collaboration avec le service Communication du centre

Description de l'entreprise

Institut National de Recherches en Informatique et en Automatique

Site web de l'entreprise

https://www.inria.fr/

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Chargée de recrutement & de Communication interne Anglais C1

Anglais (GB) Français

Assistante d'équipes de Recherche, anglais C1